
Régua de cobrança: o guia completo para reduzir inadimplência em 2026
Aprenda o que é régua de cobrança, como montar a sua em 7 passos, modelos prontos de mensagens e como automatizar para reduzir inadimplência.
Configure jornadas inteligentes por perfil de devedor e nível de atraso. Régua multicanal com WhatsApp, SMS, e-mail, RCS, negativação e protesto — totalmente integrada ao seu ERP e à LGPD.
Confiado por líderes de mercado

Régua de cobrança é um conjunto estruturado de regras automatizadas que define quando, como e por qual canal sua empresa contata cada cliente ao longo do ciclo de pagamento — do lembrete pré-vencimento até a escalação para negativação ou protesto. Cada etapa é disparada com base no aging da dívida, no perfil do devedor e no histórico de pagamentos.
Em operações com alto volume de títulos, executar essa cadência manualmente é inviável. Uma régua de cobrança automatizada substitui planilhas e lembretes improvisados por jornadas configuráveis que rodam 24/7, padronizam a comunicação e garantem rastreabilidade completa para auditoria — exigência crítica para credores enterprise sob LGPD.
Em quatro etapas, sua operação passa de cobrança reativa para automatizada e inteligente.
Classifique clientes por aging, ticket, histórico de pagamento, canal preferido e segmento. A Siscobra reconhece automaticamente perfis como 'bom pagador', 'pagador duvidoso' e 'inadimplente recorrente' — cada um recebe uma jornada calibrada.
Defina o que acontece em D-3 (pré-vencimento), D0 (vencimento), D+3, D+7, D+15, D+30 e D+60. Escolha canais (WhatsApp, SMS, e-mail, RCS, ligação), templates de mensagem, regras de escalação para assessoria terceirizada e gatilhos para negativação ou protesto.
A integração com ERPs acontece via API REST, refletindo cada pagamento, baixa e renegociação em tempo real — sem retrabalho, sem conciliação manual.
Acompanhe taxa de abertura por canal, conversão por etapa, tempo médio de regularização e ROI da régua em dashboards segmentados por camada (operação, gerência, diretoria). Use os dados para refinar a estratégia.
Cobrança rasa cobra todos do mesmo jeito. Régua inteligente reconhece quem é quem — e adapta tom, canal e cadência.
| Perfil | Pré-vencimento | Pós-vencimento | Escalação |
|---|---|---|---|
| Bom pagador | D-3 e-mail amigável | D+2 lembrete cordial | Renegociação flexível |
| Pagador eventual | D-5 e-mail + D-2 WhatsApp | D+3, D+7 WhatsApp + SMS | D+30 análise individual |
| Pagador duvidoso | D-7 e-mail + D-2 WhatsApp + D-1 SMS | D+2 multicanal · D+10 ligação | D+30 negativação |
| Inadimplente recorrente | D-7 e-mail + ligação preventiva | Multicanal diário até D+15 | D+20 negativação · D+45 protesto |
Cada jornada é totalmente personalizável. Você define os gatilhos, as mensagens, os canais e os tempos. A Siscobra executa — e aprende com os dados para sugerir otimizações.
Alcance o cliente no canal certo, na hora certa. Sem fragmentação, sem ferramentas paralelas.
95% de abertura. Templates aprovados, link de pagamento embutido, conversação bidirecional via API oficial.
Comunicação formal com boleto, link de pagamento e proposta de acordo. Ideal para registros legais.
Entrega instantânea com alta taxa de abertura. Indicado para lembretes urgentes e confirmação de acordos.
A evolução do SMS: mensagens ricas com imagens, botões de pagamento e ações interativas direto no app nativo do celular.
Restrição automatizada em Serasa e SPC, disparada por gatilhos configuráveis da própria régua.
Acionamento de cartório integrado para os casos que exigem medida judicial. Tudo registrado para auditoria.
Encaminhe automaticamente títulos para assessorias externas conforme gatilhos da régua. Controle SLAs, retornos e comissionamento em um único lugar.
Discagem automática ou manual integrada à régua, com registro de tentativas, resultado da ligação e agendamento de retorno.
A régua de cobrança é um módulo do Siscobra Manager, plataforma enterprise com mais de 20 anos de mercado. Parceiros como Boticário, Sicredi e Ademicon.
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